Vedtekter og havnereglement

Navn og Formål

Foreningens navn: Vikebukt Småbåtforening

Foreningens mål er å samle båtinteresserte og ivareta deres interesser, samt sikre havneplasser for medlemmene og fremme båtmiljø og sjøliv som trivselsfaktor i lokalsamfunnet.

Medlemskap

Medlemskap i foreningen er åpent for innmelding av alle beboere på Vigra. Inn- og utmelding skal skje skriftlig.

Medlemskap gir rett til båtplass i småbåtforeningens anlegg etter gjeldende havnereglement. Medlemskapet opphører automatisk og uten nærmere varsel dersom den fastsatte årskontingenten ikke er betalt for de to (2) siste år.

Medlemmer i foreningen skal gjøre seg kjent med Havnereglementet og forholde seg lojalt til dette. Medlemmer som ikke gjør det kan ekskluderes fra foreningen etter vedtak i styret. Vedtaket skal være begrunnet og skal meddeles vedkommende skriftlig samtidig som det opplyses at vedtaket kan påklages til årsmøtet. Slik klage skal behandles på første årsmøte og vedtak gjort av generalforsamlingen er endelig.

Tap av medlemskap medfører automatisk tap av båtplass, og tildelt båtplass innløses etter gjeldende regler.

Innskudd – Kontingenter – Avgifter

Det skal betales årlig medlemskontingent som fastsettes av årsmøtet – jfr § 7. Medlemmer som har fått tildelt båtplass eller er Gjestemedlemmer skal betale de innskudd og/eller avgifter som til enhver tid er fastsatt av årsmøtet.

Styringsorganer

Foreningens øverste organ er årsmøtet og ledes av styret:

• Formann
• Nestformann
• Kasserer
• Dugnadsleder
• Sekretær
• 1 styremedlem
• 2 varamenn

Styret velges for to år slik at halvparten er på valg hvert år.

Formann velges hvert år.

Formann kan innkalle til styremøte når han finner det nødvendig eller når et av styremedlemmene ber om det. Innkalling bør skje med rimelig frist.

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer møter etter lovlig innkalling. Møtende varamenn regnes som medlem. Styrets vedtak fattes etter alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er formannens stemme utslagsgivende.

Styrets virkeområde og oppgaver

Styret skal som utøvende organ ivareta foreningens daglige drift av havnen med tilhørende anlegg på land og sjø i samsvar med det til enhver tid gjeldende havnereglement, samt ha tilsyn med havnen og tilhørende anlegg.

Styret skal i samsvar med gjeldende havnereglement stå for tildeling av båtplasser, samt regulering av størrelse og plassering av den enkelte plass.

Styret skal utarbeide årsmelding for siste driftsår med oversikt over evt. utbygging, vedlikeholdsarbeider som bør realiseres kommende år. Årsmeldingen skal vedlegges innkalling og oppleses på årsmøte for kommentar.

Bruk av foreningens båthavn og tildeling av båtplass

Regler for bruk av foreningens havn med tilhørende anlegg på sjø og land, samt regler for tildeling av båtplass, fastsettes av årsmøtet i et eget reglement «Havnereglement».

Årsmøtet

Årsmøtet skal holdes innen første kvartal det påfølgende år.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Innkallingen skal skje skriftlig. I innkallingen skal det fremgå hvilke saker som skal behandles på årsmøtet.

Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet må sendes skriftlig til styret og må være i hende senest 7 dager før årsmøte skal avholdes.

Årsmøte som er lovlig innkalt er beslutningsdyktig når minst 15 medlemmer møter.

Årsmøtet skal behandle:

1. Årsmelding
2. Regnskap i revidert stand
3. Vedtekter
4. Fastsette kontingenter
5. Innkommende saker fra medlemmer
6. Valg av formann, styremedlemmer, varamenn og valgkomite

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes dersom styret finner det nødvendig eller dersom minst ¼ av medlemmene har krevd det skriftlig. Innkalling skal skje på samme måte som for ordinært årsmøte og det skal fremgå hvilke saker som skal behandles. Innkalling kan skje med 14 dagers varsel.

Avstemming på årsmøtet

Vedtak på årsmøte fattes med alminnelig flertall med unntak av vedtak om foreningens vedtekter som må ha ⅔ flertall for å være gyldige. Ved stemmelikhet er møteleders stemme utslagsgivende. Styret får fullmakt til å bruke avstemming via epost/brev ved eventuelle større investeringer i Vikebukt hamn.

Medlemsforpliktelser

Medlemmer / Gjestemedlemmer av Vikebukt Småbåtforening hefter bare for innskudd og kontingent. Tillitsverv kan ved valg pålegges ethvert medlem. Årsmøtet kan frita medlemmer fra verv som ansees for byrdefulle for vedkommende eller dersom vedkommende har hatt verv i styret de to siste årene.

Oppløsning

Vedtak om oppløsning av foreningen kan bare fattes på årsmøtet og krever ⅔ flertall for å være gyldig. Ved votering om dette kan medlemmer som er lovlig forhindret fra å møte avgi forhåndsstemme.

Styrehonorarer

Gjeldende satser for styrehonorarer vedtas av årsmøtet.

Havneanlegg

Med havn og havneanlegg menes i dette reglementet ethvert anlegg på sjø og land som småbåtforeningen disponerer fortøyningsretter i eller opplagsplass på. Foreningens styre er havneanleggets øverste organ og det vises for øvrig til foreningens vedtekter § 5,6 og 7.

Rett til båtplass – tildelingsregler

Båtplass ved foreningens anlegg kan tildeles av styret etter skriftlig søknad. Den som får tildelt båtplass blir automatisk tatt opp som medlem i foreningen og plikter å gjøre seg kjent med og følge Vedtekter og Havnereglement.

Styret skal følge en prioritert liste av søkere som søker om båtplass og den enkelte har til enhver tid rett til å gjøre seg kjent med denne lista. Den enkelte søkers ansenitet regnes fra den dato styret har mottatt skriftlig søknad om båtplass.

Styret fordeler de ledige båtplasser etter ansiennitetsprinsippet. Dette kan dog fravikes dersom ledige plasser ikke kan disponeres til søkerens formål av hensyn til bredde, dybde, tilkomst, bryggebelastning og lignende. Om behov for utvidelse av båtplass må båteier få styrets godkjennelse før båt anskaffes.

Salg, tilbakekjøp og fremleie av båtplass

Den som får tildelt båtplass skal betale et til enhver tid gjeldende engangsbeløp – andelsbeløp, og en årlig avgift til drift og vedlikehold. Disse beløpene framsettes av årsmøte. Engangsbeløp skal betales ved tildeling av båtplass og før båtplassen blir tatt i bruk.

Båtplass som i løpet av de siste 36 mnd ikke er benyttet av eier til egen båt, båt han bevislig disponerer eller at båtplassen har vært utleid, kan foreningen kreve båtplassen tilbakekjøpt. Ved tilbakekjøp skal eier av båtplass ha tilbakebetalt dagens fastsatte verdi av båtplassen. Verdien fastsettes av årsmøtet. Ved tilbakekjøp kan det etter vedtak i styret gjøres fradrag for ekstraordinært vedlikehold av båtplassen, for eksempel skader eller lignende.

Salg av båtplasser skal skje tilbake til Vikebukt småbåtforening ved styret, som så tildeler plassen videre i henhold til ansiennitetsliste eller den brukes til utvidelse av eksisterende plasser.

Den enkelte eier av båtplass kan i perioder der han selv ikke har behov for egen båtplassen leie den ut til andre. Eier av båtplass er ansvarlig for at leietaker er kjent med vedtekter og havnereglement.

Det er eier av båtplass, selv om den er utleid, som står ansvarlig ovenfor båtforeningen i forhold til betaling av årsavgift og for kostnader for eventuelle skader på anlegget som leietaker står ansvarlig for.

Ved utleie av båtplass vil leietaker måtte disponere eiers nøkler til anlegget, og det er eier som står ansvarlig ovenfor båtforeningen i forhold til tap av nøkler.

Styret skal ha skriftlig informasjon om utleie av båtplass.

Båtplass kan kun overføres til livsarvinger over 16 år etter skriftlig søknad og godkjenning av styret.

Fortøyninger og Ansvar

Eier eller leietaker av båtplass er ansvarlig for at forsvarlig fortøyninger blir benyttet og at dette blir gjort på en slik måte at andre båteiere eller anlegget ikke blir påført skader.

Båtplasser som over lenger perioder ikke er i bruk skal påsettes surringer mellom utriggerne.

Eier av båtplass er til enhver tid ansvarlig for enhver skade som egen eller utleid båt måtte påføre andre båter eller anlegget under opphold og bruk av havnen.

Det tilligger enhver bruker av havnen å utvise forsiktighet og godt sjømannskap i alt sitt virke på havnen. Rettledning og pålegg fra styret skal følges.

Ordensregler

Det skal herske orden og renslighet i foreningens havneanlegg og det er hver enkelt eier/leier av båtplass sitt ansvar at dette blir fulgt.

Flytebrygger og skilderhus skal ikke brukes til opplagsplass av vegn og/eller redskap. Havneanlegget skal holdes rent.

Vis hjelpsomhet og godt naboskap og sørg for at fortøyninger og tauverk ikke blir liggende i sjøen eller er til hinder for andre. Større vedlikeholdsarbeider av båter og utstyr må ikke foregå på en slik måte at det er til hinder/sjenanse for andre brukere av havnen.

Dørene til havneanlegget og bom til utsettingsplass skal alltid holdes låst. Alle båteiere har rett og plikt til å vise bort uvedkommende og melde fra om skader, hærverk, tyveri etc.

Dugnadsarbeid

Alle medlemmer pålegges minst 5 dugnadstimer pr år.

Medlemmer kan kjøpe seg fri dra dugnadsarbeid etter gjeldende sats vedtatt av årsmøtet.

Seniormedlemmer er fritatt fra dugnadsplikt.

Dugnadsleder fører timeliste.

Strømposter

Strømpostene kan disponeres av medlemmene/leietakere etter avtale med styrets kasserer/havneansvarlig som tildeler strømpost om ledig. Brukeren er ansvarlig for forbruket på strømposten han har fått tildelt. Måleravlesning blir utført av kasserer og faktureres 1 gang pr år, og ved tildeling/avslutning av strømpost.

Bruk av strøm på uttak hvor det ikke finnes målere avtales med kasserer.

Båtvogn

Foreningens båtvogn kan leies etter leigesats som bestemmes av årsmøtet.